Organisez simplement le planning de votre groupe de louange
Préparer un culte devient vite compliqué : il faut trouver une date, savoir qui peut venir, décider des chants, et prévenir tout le monde. Quand tout se passe dans un fil de discussion, quelqu’un finit toujours par manquer une information.
Worshipo réunit tout cela dans un même planning. Les cultes, les répétitions, les personnes attendues et le programme de chaque événement sont au même endroit, pour une équipe d’église comme pour un groupe indépendant.
Préparez vos cultes et vos répétitions
Worshipo permet de créer les cultes et les répétitions depuis un seul planning. Chaque événement porte son titre, sa date, son heure, son lieu et ce qu’il faut savoir avant de venir.
Comment créer un événement- Un culte, une répétition, une veillée, un concert : le type se choisit
- Un événement qui revient chaque semaine se crée une seule fois
- Une répétition peut être rattachée au culte qu’elle prépare
- Un événement reste en brouillon tant que vous ne l’avez pas publié
Sachez qui est disponible
Chaque membre écrit ses propres disponibilités, et personne d’autre ne les écrit à sa place. On peut signaler un jour où l’on n’est jamais libre, une absence à une date précise, ou simplement répondre à un événement.
- Une indisponibilité qui revient : « jamais le samedi matin »
- Une absence ponctuelle, avec un mot d’explication si on veut
- Un sondage quand la date n’est pas encore fixée : plusieurs créneaux, et chacun dit ce qui l’arrange
- Après l’événement, la présence se note : présent, en retard, absent ou excusé
Chacun sait ce qu’il doit faire
Les personnes attendues à un événement y sont convoquées. Chacune reçoit la demande, et répond : elle confirme, ou elle décline. Le responsable voit d’un coup d’œil qui vient et qui manque.
Comment convoquer des membres- Invité, confirmé, décliné, remplacé, sans réponse : l’état est toujours visible
- La tenue prévue s’indique, avec une photo si c’est plus clair
- Les documents utiles se rattachent à l’événement
- Une tâche peut être confiée à quelqu’un, avec une échéance
Gardez le programme au même endroit
Le programme de chaque événement se prépare à l’avance : l’ordre des chants, la tonalité du jour, et qui mène. Un même événement peut avoir plusieurs répertoires — la louange du matin et l’adoration, par exemple.
Comment créer le répertoire d’un culte- Les chants glissés dans l’ordre où ils seront chantés
- La tonalité et le meneur, chant par chant
- Les chants à travailler en priorité, et ceux gardés en secours
- Une note de travail sur un chant, quand il y a quelque chose à dire
Changez une date sans perdre personne
Un horaire change, une date s’ajoute, un répertoire est publié : les personnes concernées sont prévenues. Elles n’ont pas à surveiller le planning pour savoir que quelque chose a bougé.
- Une convocation prévient la personne attendue
- Un événement déplacé prévient ceux qui devaient venir
- Une date ajoutée à une série se signale aussi
- Ce qui est déjà passé ne se réécrit pas : l’historique reste vrai
Le planning est relié au reste de Worshipo
Le planning ne vit pas de son côté. Les chants du programme viennent de la bibliothèque du groupe, les personnes viennent de la liste des membres, et les documents d’un événement sont ceux du groupe.
Voir toutes les fonctionnalités- Les chants du programme sont ceux de votre bibliothèque
- Les personnes convoquées sont les membres, avec leur pupitre
- Worshipo vous signale s’il manque un rôle pour que l’événement tienne — c’est un avertissement, jamais un blocage
Questions fréquentes
- Comment organiser le planning d’un groupe de louange ?
- Créez vos événements — cultes et répétitions — avec leur date, leur heure et leur lieu. Convoquez les personnes attendues : elles confirment ou déclinent. Préparez ensuite le programme des chants, et publiez. Chaque personne concernée est prévenue.
- Peut-on gérer les répétitions et les cultes au même endroit ?
- Oui. Les répétitions et les cultes sont deux types d’événement du même planning. Une répétition peut même être rattachée au culte qu’elle prépare, pour qu’on voie tout de suite à quoi elle sert.
- Les membres peuvent-ils indiquer leurs disponibilités ?
- Oui, et chacun écrit les siennes. On peut signaler un créneau où l’on n’est jamais libre, une absence à une date précise, ou répondre à un événement en particulier. Quand la date n’est pas encore fixée, un sondage permet de proposer plusieurs créneaux.
- Peut-on modifier un événement après l’avoir créé ?
- Oui. L’horaire, le lieu, les participants et le programme se modifient. Les personnes concernées sont prévenues quand un événement est déplacé ou qu’une date s’ajoute. En revanche, un événement déjà passé n’est plus réécrit : l’historique du groupe reste fidèle à ce qui s’est vraiment passé.
- Le planning est-il accessible sur téléphone ?
- Oui. Worshipo s’ouvre dans le navigateur du téléphone et s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application. Le planning demande une connexion : il n’est pas consultable hors ligne, parce qu’une page de groupe n’est jamais gardée sur l’appareil.
- Un même culte peut-il avoir plusieurs répertoires ?
- Oui. Un événement peut porter plusieurs répertoires nommés — « Louange du matin », « Adoration » — rangés dans l’ordre du déroulé. Chacun peut être adressé aux pupitres concernés.
Organisez votre prochain culte avec Worshipo
Trente jours gratuits, sans carte bancaire. Le prix est ensuite par groupe, jamais par membre.